Чек лист участника выставки
Сохраните этот чек-лист и используйте перед каждой выставкой!
За 1-2 месяца до выставки
- Определите цель участия (продажи, привлечение клиентов, поиск партнёров).
- Забронируйте место на выставке и утвердите расположение стенда.
- Подготовьте дизайн и концепцию стенда (должен выделяться среди конкурентов).
- Согласуйте технические требования (электричество, освещение, монтаж).
- Продумайте программу мероприятий на стенде (презентации, демонстрации).
- Промо-материалы (каталоги, визитки, буклеты).
За 2 недели до выставки
- Убедитесь, что стенд изготовлен и готов к монтажу.
- Проверьте брендированную продукцию (баннеры, стойки, сувениры).
- Подготовьте команду: кто будет работать на стенде, какие роли?
- Запланируйте рекламную кампанию – анонсы в соцсетях, email-рассылку.
- Договоритесь о логистике – как сотрудники и материалы попадут на выставку?
За 2-3 дня до выставки
- Проверьте график монтажа – когда можно доставлять продукцию и промо-материалы стенд?
- Подготовьте форму одежды для команды (брендированные футболки, бейджи).
- Проведите тренинг по продажам и коммуникации для сотрудников.
- Настройте презентации и оборудование (экраны, планшеты, Wi-Fi).
- Уточните график мероприятия и встречи с партнёрами.
В день выставки
- Соберите команду и убедитесь, что все на месте.
- Проверьте работу стенда, освещение, технику.
- Будьте активны, дружелюбны, привлекайте внимание посетителей.
- Раздавайте промо-материалы и собирайте контакты потенциальных клиентов.
- Проводите фото и видеосъёмку, выкладывайте в соцсети.
После выставки
- Организуйте вывоз оборудования.
- Проанализируйте результаты участия (сколько контактов, лидов, клиентов).
- Свяжитесь с новыми партнёрами и клиентами в течение недели.
- Свяжитесь с новыми партнёрами и клиентами в течение недели.